在使用Excel表格时,很多小伙伴可能会遇到输入分数的难题。分数怎样输入才不会引发错误呢?这个难题其实有几种解决技巧,我们一起看看怎么做。
技巧一:设置单元格格式
开门见山说,我们可以通过设置单元格格式来轻松输入分数。你知道怎么操作吗?如果想在A1单元格输入分数,开头来说右键点击该单元格,接着从下拉菜单中选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中,选择“数字”选项卡,再点击“分数”,你会发现有几种不同的分数格式可以选择。选上你需要的格式,接着在单元格中输入你的分数,完全不会出错!
这个技巧是不是很简单?你会不会觉得这个设置方式有点繁琐呢?其实只要动动手指,设置好一次后,以后就可以轻松输入了。
技巧二:用空格输入分数
另一种输入分数的技巧是使用空格。你有没有遇到过,输入分数的时候结局却显示为日期?让我们以输入四分其中一个为例。如果你直接在单元格输入“1/4”,电脑可能会把它当成一月份的第4天。这时候该怎么办呢?其实,我们可以先输入“0”,接着按一下空格键,最终再输入“1/4”。这样,Excel就会正确识别你输入的内容。
比如你想输入四分之三,只需要在单元格里输入“0 + 空格 + 3/4”就可以了。觉得这个技巧好用吗?是不是感觉分数输入变得简单多了?
技巧三:输入带分数
对于带分数,比如“一又五分之四”(即1 4/5),我们同样可以用类似的方式来输入。你可以先输入“1”,再按空格,最终输入“4/5”。这样一来,Excel就能完美地识别出你的意思,不会出现任何误解。你觉得这个技巧靠谱吗?相信你在以后录入数据时,可以用得上。
划重点:轻松输入分数
在Excel中,分数怎样输入其实并不难。通过设置单元格格式、用空格输入以及处理带分数,我们可以很方便地完成任务。尝试这些技巧后,你会发现输入分数变得更加简单、迅速。赶快在你的Excel表格中试试这些技巧吧!如果你还有其他关于Excel的难题,欢迎留言交流哦!